6 Tipps zur Formatierung

Unsere Formatvorlagen – die unkomplizierte Lösung für Ihr Layout

Nutzen Sie unsere kostenlosen Formatvorlagen für Word und LaTeX.
Geben Sie bei der Übermittlung Ihrer digitalen Datei folgende Angaben an:

Professionelle Gestaltung – effiziente Kommunikation – umfassende Unterstützung

Sobald Ihre Datei bei unserem Verlag eingegangen ist, erstellen wir am gleichen oder folgenden Werktag einen
Probedruck. Dieser wird Ihnen mit dem Verlagsvertrag, der Rechnung, dem Nachweis für die Startauflage und dem Infoblatt der VG-Wort digital und wenn gewünscht auch postalisch zugestellt. Die Startauflage können wir auf Wunsch nach den Vorgaben der jeweiligen Universität festlegen.

Nach Prüfung des Probedrucks und der Umschlagsentwürfe erteilen Sie uns bei Fehlerfreiheit die Druckfreigabe (E-Mail/postalisch). Änderungswünsche Ihrerseits werden umgehend umgesetzt, sodass eine einwandfreie Publikation
Ihrer wissenschaftlichen Arbeit erfolgt.

LaTeX Vorlage für wissenschaftliche Arbeit? Wir geben Ihnen Hinweise zu LaTeX Templates

Leitfaden zur Aufbereitung von LaTeX-Dateien

LaTeX ist ein komplexes System, welches individuell Ihrer Arbeit angepasst werden kann. Allerdings sorgt die Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten in LaTeX häufig aufgrund von Formatierungen zu Unstimmigkeiten im Druckbild.

Als Verlag vertreten wir höchste Qualitätsansprüche. Zur Fehlerreduktion haben wir Ihnen daher ein Basis-LaTeX-Template erstellt. Die Nutzung des Templates ermöglicht es – sollte es zu Fehlern im Druck kommen – die Fehlerquelle
einfacher zu eruieren. Sollten Sie das Template weiterentwickeln oder sich gegen die Benutzung entscheiden, beachten Sie für ein optimales Druckbild die nachfolgenden Punkte.

Generelles zur Formatierung:

• Ungerade Seitenzahlen sind immer rechts, gerade Seitenzahlen links
• Hauptkapitel fangen immer auf der rechten Seite an
• Achten Sie darauf, dass die Silbentrennung aktiviert ist und vermeiden Sie alleinstehende Zeilen oben („Hurenkinder“) und unten („Schusterjungen“) auf der Seite.
• Die Titelei solllt immer aus 4 Seiten bestehen:  Schmutztitel, Vakatseite, Haupttitel, Impressum. Die Impressumsseite muss nur angelegt sein um die Erstellung kümmern wir uns.
• Bitte legen Sie das Inhaltsverzeichnis automatisch aus den Formaten an.
• Um den wissenschaftlichen Standards gerecht zu werden teilen Sie uns bitte Ihre Orcid und ISNI Nummer mit.
• Wenn Sie eine DOI möchten kreuzen Sie das bitte im Auftragsformular an.

 Schriftgröße:

• Die Schriftgröße des Textes bei A4-Dokument mind. auf 12 Pt. einstellen (Fußnoten und Abbildungsunterschriften etc. ausgenommen). Bei A5 empfehlen wir 10 Pt,
  
  ➢ Dies ist wichtig, damit es beim Skalieren auf DINA5 nicht zu klein wird, der Skalierungsfaktor
  liegt von A4 auf A5 bei ca. 70 .

• Die Schriftgröße des Textes bei A5-Dokument auf 8 – 11 Pt. einstellen (Fußnoten und Abbildungsunterschriften etc. ausgenommen).
• Bei LaTeX explizit prüfen, ob der Editor diese Schriftgröße auch unterstützt (ist dies nicht der Fall, so wird beim Kompilieren* eine Warnung oder ein Fehler ausgegeben). Wird die Schriftgröße nicht unterstützt, probieren Sie die nächst größere oder kleinere aus.

Schriftart:

• Bitmap-Schriftarten erzeugen besondere Probleme im Druck, daher empfehlen wir Ihnen diese nicht zu verwenden.
• Daher empfehlen wir Ihnen Standardschriftarten wie:
  
  
  ➢ Arial
  ➢ Times New Roman

• Aus Erfahrung raten wir von einigen Schriften mit Serifen (z.B. „CMR“ und „LMRoman“) ab, da diese im Druck zu Unsauberkeiten führen.
• Sollten Sie eine Serifenschrift verwenden wollen, empfehlen wir, z.B. NimbusRoman in einer etwas größeren Schriftart 14 oder 15 Pt. zu verwenden, damit die feinen Serifen im Druck sauber abgebildet werden können. Bei A5 12Pt oder 13Pt.

4.    Schriftfarbe:

• Achten Sie darauf, dass alle Schriften (auch Achsenbeschriftungen etc.) in 100% schwarz angelegt sind.
  
  
  ➢ Andere Farben sind auch möglich, sorgen im Druck aber oft für ein unsauberes Ergebnis. Gerade Grau sorgt im Druck für ein unsauberes Schriftbild, durchdringende Farben sind immer zubevorzugen.

5.    Grafiken/Abbildungen:

• Linien müssen mind. 0,5 Pt. breit sein
• Schriftgrößein Abbildungen: mind. 10 Pt. 
• Beipixelbasierten Grafiken (z. B. Fotos, Scans) achten Sie bitte auf eine ausreichend hohe Auflösung (mind. 300dpi)
• Eine Grafik sollte mindestens 50% der Breite des Textes einnehmen.
• Aufgrund des bevorstehenden Barrierefreiheitsgesetzt sind Autoren und Verlage zukünftig dazu verpflichtet für jede Abbildung einen Alternativtext zu hinterlegen. Wie Sie Vorgehen können sehen Sie hier
• Unterstützte Bilddateiformate in LaTex sind:  PS, EPS, PDF, GIF, JPG, PNG und TIF. 
• Wir empfehlen Ihnen Ausdrucke Ihrer Grafiken in verschiedenen Farben anzufertigen, auf diese Weise können Sie im Vorfeld entscheiden, welche Farbtöne „gut“ aussehen.
• Probleme: Beim Einfügen einer Grafik in das LaTex-Dokument wandelt Latex die Grafik in PDF um. Wird dann die Gesamtlatex-Datei in PDF umgewandelt, werden die Grafiken nochmals in PDF (also PDF in PDF) umgewandelt, was
  zu erheblichen Verlusten führt.

➔ Senden Sie uns für optimale Druckqualität die Grafiken zusätzlich einzeln als Bitmap-Dateien
(z.B. png oder jpg) zu.

6.    Tabellen

• Linien müssen mind. 0,5 Pt. breit sein
• Achsenbeschriftung und Tabelleninhalt: Schriftgröße mind. 10 Pt.

7.    Sonstiges:

• Warnungen nicht ignorieren: Beim Kompilieren* darauf achten, ob es Warnungen bzgl. Schriftarten, Schriftgröße oder Grafiken gibt.
  ➢ Wenn es Warnungen oder Fehler gibt, dann sind die verschiedenen Pakete (z.B. Mathe Umgebung), die genutzt werden, möglicherweise nicht untereinander kompatibel

• Zur Vermeidung von Problemen beim späteren Export Ihrer A4-PDF-Datei in die A5-PDF-Datei, empfehlen wir Ihnen die LaTex-Datei direkt in A5 anzulegen bzw. zu kompilieren.
  ➢ Hierzu können Sie in der Dokumentenklasse ihrer LaTeX-Datei zusätzlich den Parameter a5paper übergeben. Beachten Sie hierbei, dass dementsprechend die Schriftgröße ebenfalls skaliert werden muss.